এক্সেলে ডেটা মডেলিং একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ, যা বিভিন্ন শিটে থাকা ডেটার মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করে একটি কনসোলিডেটেড ভিউ তৈরি করতে সাহায্য করে। আপনি একাধিক শিটের মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করে একটি সেন্ট্রাল ডেটা মডেল তৈরি করতে পারেন, যা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্ট তৈরিতে সহায়ক হতে পারে। এক্সেল ব্যবহারকারীরা সাধারণত ডেটা লিঙ্কিং এর মাধ্যমে একাধিক শিটে থাকা ডেটাকে একত্রিত করে কার্যকরী বিশ্লেষণ করতে পারেন।

এখানে একাধিক শিটের মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করার কিছু প্রধান পদ্ধতি এবং কৌশল নিয়ে আলোচনা করা হলো।

একাধিক শিটে ডেটা লিঙ্ক করার পদ্ধতি

১. শিটের মধ্যে সরাসরি রেফারেন্সিং (Referencing Between Sheets)

এক্সেলে আপনি এক শিট থেকে অন্য শিটের ডেটা সরাসরি রেফারেন্স করতে পারেন। এর মাধ্যমে একটি শিটের ডেটা অন্য শিটে ব্যবহার করা যায়।

উদাহরণ: ধরা যাক, আপনি শিট 1-এ বিক্রয়ের তথ্য রাখছেন এবং শিট 2-এ সেই বিক্রয়ের মোট পরিমাণ দেখতে চান। আপনি শিট 2-এ শিট 1-এর ডেটা রেফারেন্স করতে পারেন।

=Sheet1!A1

এখানে, Sheet1!A1 এর মাধ্যমে শিট 1-এর A1 সেল থেকে ডেটা শিট 2-তে আসবে।

২. SUMIFS এবং VLOOKUP ব্যবহার করে লিঙ্ক করা

আপনি যদি একাধিক শিটে থাকা ডেটা থেকে নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী মান সংগ্রহ করতে চান, তবে SUMIFS বা VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণ: শিট 1-এ বিক্রয়ের তথ্য এবং শিট 2-এ সেই বিক্রয়ের হিসাব দেখতে চাইলে:

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

এখানে, শিট 2-এর A2 সেলে থাকা মানের জন্য শিট 1-এ খোঁজা হবে এবং দ্বিতীয় কলাম থেকে মান ফিরিয়ে দেওয়া হবে।

৩. INDIRECT ফাংশন ব্যবহার

যদি আপনি ডাইনামিকভাবে শিটের নাম পরিবর্তন করতে চান বা একাধিক শিটের ডেটা একসাথে বিশ্লেষণ করতে চান, তবে INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি নির্দিষ্ট শিটের নামকে রেফারেন্স হিসেবে নিয়ে কাজ করতে সহায়তা করে।

উদাহরণ:

=INDIRECT("Sheet1!A1")

এটি শিট 1-এর A1 সেলের মান প্রদর্শন করবে। শিটের নাম পরিবর্তন করলে INDIRECT ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক শিটের ডেটা গ্রহণ করবে।

একাধিক শিটের মধ্যে ডেটা মডেলিং (Data Modeling Between Sheets)

এক্সেলে ডেটা মডেলিংয়ের মাধ্যমে আপনি একাধিক শিট থেকে ডেটা নিয়ে একটি কনসোলিডেটেড ভিউ তৈরি করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে Power Pivot এবং Power Query ব্যবহার করে করা যেতে পারে।

১. Power Pivot ব্যবহার করে ডেটা মডেলিং

Power Pivot এক্সেলে একটি অতিরিক্ত টুলস যা আপনাকে একাধিক শিট বা এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা একত্রিত করতে এবং সেই ডেটার মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে সহায়তা করে।

• Power Pivot চালু করতে:
  • File → Options → Add-ins → COM Add-ins থেকে Microsoft Power Pivot for Excel সিলেক্ট করুন এবং OK ক্লিক করুন।
  • এরপর Data ট্যাব থেকে Manage Data Model অপশন সিলেক্ট করুন।
• Power Pivot ব্যবহার করে, আপনি একাধিক শিট থেকে ডেটা নিয়ে একটি ডেটা মডেল তৈরি করতে পারেন এবং সেই ডেটার মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করে বিশ্লেষণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি শিটে Customer Data, অন্য শিটে Sales Data, এবং তৃতীয় শিটে Product Data রাখলে, Power Pivot এর মাধ্যমে এগুলোর মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন।

২. Power Query ব্যবহার করে ডেটা মডেলিং

Power Query এক্সেলের একটি শক্তিশালী টুল, যা বিভিন্ন শিট এবং সোর্স থেকে ডেটা একত্রিত করতে এবং পরবর্তীতে তা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।

• Power Query চালু করতে:
  • Data ট্যাব থেকে Get Data সিলেক্ট করুন, তারপর From Other Sources বা From Workbook নির্বাচন করুন।
  • Power Query এর মাধ্যমে আপনি একাধিক শিট থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে এবং তাদের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন।

Power Query ডেটার মধ্যে একাধিক শিটের কলাম, সারি, বা পিভট টেবিল সংযোগ করতে সক্ষম।

একাধিক শিটের মধ্যে ডেটা সংযুক্ত করা (Consolidating Data From Multiple Sheets)

এক্সেল আপনাকে বিভিন্ন শিটের ডেটা একত্রিত করে একটি সেন্ট্রাল রিপোর্ট তৈরি করতে সাহায্য করে। Consolidate ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি একাধিক শিট থেকে ডেটা যোগফল, গড়, গুণফল ইত্যাদি পদ্ধতিতে সংযুক্ত করতে পারেন।

Consolidate করার পদ্ধতি:

1. Data ট্যাব থেকে Consolidate অপশন নির্বাচন করুন।
2. আপনি কোন ধরনের সঙ্কলন (Sum, Average, Count, ইত্যাদি) করতে চান তা নির্বাচন করুন।
3. একাধিক শিটের রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।

এটি সমস্ত শিটের ডেটা একত্রিত করে একটি সেন্ট্রাল রিপোর্ট তৈরি করবে।

সারাংশ

এক্সেল ব্যবহারকারীরা একাধিক শিটের মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করে ডেটা মডেল তৈরি করতে পারেন, যা একাধিক ডেটা সোর্সের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন এবং সেন্ট্রাল ডেটা ভিউ তৈরি করতে সহায়তা করে। সরাসরি রেফারেন্সিং, SUMIFS, VLOOKUP, এবং INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করে শিটের মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করা যায়, এবং Power Pivot ও Power Query ব্যবহার করে আরও জটিল ডেটা মডেল তৈরি করা সম্ভব। এই টুলসগুলির মাধ্যমে এক্সেলে একাধিক শিটের ডেটা একত্রিত করে কার্যকরী বিশ্লেষণ এবং রিপোর্ট তৈরি করা যেতে পারে।